Wo kann man faxen? Copyshop, Bibliothek, Hotel oder online

Kann man bei der Post faxen?

Verlassen Sie sich nicht darauf: In der Standortsuche der Deutschen Post lassen sich Filialen nach Services filtern, zum Beispiel „Brief versenden“, „Postident durchführen“, „Bankleistungen wahrnehmen“ oder „Büro- und Schreibwaren kaufen“. Faxen steht nicht in dieser Liste. Für die Postbank-Filialen nennt die Post das ganze Angebot zu Brief, Paket und Express sowie die Produkte der Postbank, ebenfalls ohne Fax.

Postfilialen, die Partner der Post betreiben, haben nach Angaben der Post je nach Standort ein unterschiedliches Angebot. Ob eine Filiale in Ihrer Nähe trotzdem Faxe sendet, erfahren Sie deshalb nur dort. Fragen Sie nach, bevor Sie sich darauf verlassen.

Im Copyshop

Einige Copyshops bieten neben Kopien und Ausdrucken auch einen Faxservice an. Zwei Beispiele:

• KopieKeller in Hamburg-St. Georg nennt auf seiner Website den Faxversand innerhalb Deutschlands sowie ins Ausland und an Service-Nummern. Die Preisliste dort unterscheidet zwischen der ersten Seite und jeder weiteren.
• Mr. Copy Dog in München-Giesing bietet einen Faxservice „inklusive offiziellem Sendebericht“ an.

Für einen Copyshop in Ihrer Nähe sehen Sie zuerst auf seiner Website nach. Steht dort nichts zum Faxen, hilft ein Anruf.

In der Bibliothek

Auch in einigen öffentlichen Bibliotheken können Sie faxen, zum Beispiel:

• Stadtbibliothek Alzenau: Faxe senden Sie über die Servicetheke im Erdgeschoss. Dafür brauchen Sie nur das Dokument und die Faxnummer. Am Kopiergerät im ersten Obergeschoss können Sie außerdem Seiten scannen lassen; den Scan bekommen Sie per E-Mail.
• Stadtbibliothek Rheda-Wiedenbrück: In beiden Häusern, in Rheda und in Wiedenbrück, können Sie Faxe senden und empfangen. An den Internet-Arbeitsplätzen stehen Flachbettscanner, mit denen Sie ein Dokument scannen und auf Ihrem eigenen Datenträger speichern oder per E-Mail verschicken.

Was Ihre eigene Bibliothek anbietet, steht auf ihrer Website, oder Sie fragen an der Information. Faxt sie nicht, hat sie vielleicht einen Scanner. Dann scannen Sie das Dokument dort und senden es anschließend online.

Im Hotel

Wenn Sie im Hotel übernachten, fragen Sie an der Rezeption. In manchen Hotels gibt es einen Raum mit Bürogeräten für die Gäste: Das Hotel Steglitz International in Berlin zum Beispiel nennt für sein Business Center, das Gästen frei zugänglich ist, Drucker, Scanner, Kopierer und Fax.

Im Bürgerbüro oder Rathaus

Auch mancherorts im Rathaus lässt sich faxen. Das Bürgerbüro „KOMM-IN“ der Gemeinde Schwarzach in Baden-Württemberg etwa führt unter seinen Leistungen einen „Kopierer- und Faxservice“. Ob es so etwas auch bei Ihnen gibt, klären Sie am besten direkt im Bürgerbüro oder Rathaus Ihres Ortes.

Was Sie vorher klären

• Der Preis: was eine Seite kostet, ob die erste Seite teurer ist als die folgenden und ob ein Deckblatt mitzählt.
• Das Ziel: ob das Fax auch ins Ausland oder an eine Service-Nummer gehen kann, falls Sie das brauchen. KopieKeller etwa nennt dafür einen eigenen Preis. Vorwahlen und Nummernformate stehen im Ratgeber Fax ins Ausland.
• Ein Sendebericht: ob Sie nach dem Senden einen gedruckten Bericht mitbekommen. Was so ein Bericht zeigt und was nicht, erklärt der Ratgeber Fax angekommen?.
• Wer sendet: Sie selbst an einem Gerät oder jemand vom Personal. Im zweiten Fall sieht diese Person Ihr Dokument. Denken Sie daran, wenn es persönliche Daten enthält.
• Eine Antwort per Fax: ob man dort auch Faxe für Sie empfängt, falls der Empfänger auf diesem Weg antworten soll. In der Stadtbibliothek Rheda-Wiedenbrück zum Beispiel geht das.
• Öffnungszeiten und Bezahlung: Senden können Sie nur, solange geöffnet ist. Fragen Sie auch, ob Sie bar oder mit Karte bezahlen können.

Was Sie mitnehmen

• Das vollständige Dokument, in der Reihenfolge, in der es ankommen soll, und unterschrieben, wenn eine Unterschrift nötig ist. Wie das auch am Bildschirm geht, steht in Dokument unterschreiben und faxen.
• Die Faxnummer mit Vorwahl und, falls vorhanden, Durchwahl, aus einem Schreiben oder von der Website des Empfängers. An eine Handynummer lässt sich kein Fax senden. Wo Sie die Nummer finden und wie Sie sie prüfen, steht in Faxnummer herausfinden.
• Die Angaben für ein Deckblatt, falls Sie eines beilegen: Ihr Name, eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für Rückfragen, der Empfänger, ein Betreff und die Zahl der Seiten. Mehr dazu in Fax-Deckblatt.

Vor Ort oder online?

Ein Copyshop, eine Bibliothek oder ein Bürgerbüro kann die bessere Wahl sein:

• Jemand hilft Ihnen beim Senden.
• Sie bekommen vielleicht einen Sendebericht auf Papier. FaxTonic stellt keinen aus: Ist das Fax zugestellt, zeigt seine Statusseite, wann FaxTonic die Bestätigung des Empfangsgeräts erhalten hat.
• Einige Stellen empfangen auch Faxe für Sie. FaxTonic sendet nur und gibt Ihnen keine Faxnummer.

Mit FaxTonic sparen Sie sich den Weg:

• Sie senden unabhängig von Öffnungszeiten aus dem Browser, am Handy oder Computer, ohne Konto und ohne Abo.
• Eine Seite an eine deutsche Faxnummer kostet 1,49 €, das Deckblatt ist kostenlos. Den Gesamtpreis sehen Sie, bevor Sie bezahlen.
• Senden können Sie in diese Länder: Vereinigte Staaten, Kanada, Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland, Australien und Spanien.
• Wird das Fax nicht zugestellt, erstatten wir Ihnen den Preis automatisch auf Ihre Karte, abzüglich einer Gebühr von 0,25 € + 2,9 %. Den vollen Preis erhalten Sie nur zurück, wenn unser Faxdienstleister das Fax schon bei der Übergabe ablehnt. Mehr dazu in Fax kommt nicht an und in der Erstattungsrichtlinie.

Wenn Sie öfter faxen, lohnt sich vielleicht ein eigenes Gerät: siehe Faxgerät kaufen oder online faxen?. Was die Faxfunktion eines Routers wie der FRITZ!Box kann, steht in Fax nach der Glasfaser-Umstellung.

Fax online mit FaxTonic senden

1. Scannen oder fotografieren Sie das Papierdokument, oder speichern Sie die Datei als PDF. Wie das am Handy geht, steht in Dokument fürs Fax vorbereiten.
2. Öffnen Sie FaxTonic und fügen Sie die Datei hinzu. Das Deckblatt ist kostenlos, Sie können es aber auch ausschalten.
3. Wählen Sie das Land und tippen Sie die Faxnummer ein.
4. Prüfen Sie den Gesamtpreis und zahlen Sie per Karte.
5. Verfolgen Sie das Fax auf der Statusseite, bis dort „Zugestellt“ steht, und machen Sie ein Bildschirmfoto davon.