Faxgerät kaufen oder online faxen? Eine Entscheidungshilfe

Was ein Faxgerät heute braucht

Ein Faxgerät und ein Drucker mit Faxfunktion senden und empfangen über das Telefonnetz. Darin sind sich die Hersteller einig: Brother, Canon, Epson und HP verlangen zum Faxen einen Telefonanschluss, an den das Gerät mit einem Telefonkabel angeschlossen wird.

• Am Gerät: Das Telefonkabel steckt in der mit „LINE“ beschrifteten Buchse.
• Am Router: An einem Internet- oder Glasfaseranschluss kommt das Gerät an den analogen Telefonanschluss des Routers. Bei der FRITZ!Box ist das eine analoge Nebenstelle, zum Beispiel „FON 1“.

Am Internet- oder Glasfaseranschluss faxt nicht jedes Gerät zuverlässig: Epson etwa schreibt im Handbuch der Serie WF-2930, dass der Drucker an VoIP-Leitungen wie DSL oder Glasfaser möglicherweise nicht funktioniert. Mehr dazu im Ratgeber Fax nach der Glasfaser-Umstellung.

Drucker mit Faxfunktion: WLAN ersetzt den Telefonanschluss nicht

Hängt ein Drucker mit Faxfunktion im WLAN, ist er mit Ihrem Heimnetz verbunden, damit Sie darüber drucken können. Gefaxt wird trotzdem über den Telefonanschluss. AVM beschreibt das für die FRITZ!Box so: Ein Multifunktionsdrucker mit Faxfunktion kommt an eine analoge Nebenstelle und wird zusätzlich per Netzwerkkabel oder WLAN mit dem Heimnetz verbunden.

Das gilt auch, wenn Sie vom Computer aus über den Drucker faxen: Für die PC-Fax-Funktion muss ein Brother-Gerät laut Hersteller an einer funktionierenden Telefonleitung hängen. Ohne Telefonanschluss lässt sich die Faxfunktion eines Druckers also nicht nutzen.

Wer ein Gerät oder eine eigene Faxnummer braucht

Wenn Sie Faxe empfangen müssen, brauchen Sie eine eigene Faxnummer, unter der ein Gerät oder Dienst Faxe für Sie annimmt. Dafür gibt es drei Wege:

• ein Faxgerät oder einen Drucker mit Faxfunktion an Ihrem Telefonanschluss;
• die Faxfunktion Ihres Routers, falls er eine hat: Die FRITZ!Box zum Beispiel nimmt Faxe auch ohne Faxgerät entgegen und leitet sie als PDF per E-Mail weiter oder legt sie auf einem USB-Speicher ab;
• einen Faxdienst, der Ihnen eine eigene Faxnummer gibt.

FaxTonic sendet Faxe nur: Es empfängt keine und vergibt keine Faxnummer. Geben Sie dem Empfänger für die Antwort Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift.

Wenn Sie oft Papierdokumente faxen, kann sich ein Gerät ebenfalls lohnen: Sie legen das Papier ein, und das Gerät scannt und sendet es. Je nach Modell druckt es auf Wunsch auch einen Bericht über das gesendete Fax, ein Drucker von Epson etwa einen Übertragungsbericht.

Was die Faxfunktion der FRITZ!Box beim Senden kann und was aus der Faxfunktion der SprachBox der Telekom geworden ist, steht im Ratgeber Fax nach der Glasfaser-Umstellung.

Wer ohne Gerät auskommt

Senden Sie nur ab und zu ein Fax, etwa eine Kündigung oder ein Formular, und müssen Sie keine Faxe empfangen, brauchen Sie weder ein Gerät noch einen Telefonanschluss. Mit FaxTonic senden Sie das Fax aus dem Browser, am Computer oder auf dem Handy:

• Preis pro Seite: Eine Seite an eine deutsche Faxnummer kostet 1,49 €, das Deckblatt ist kostenlos. Den Gesamtpreis sehen Sie vor dem Bezahlen.
• Kein Konto und kein Abo: Sie zahlen per Karte nur dieses eine Fax.
• Ihr Anschluss spielt keine Rolle: Unser Faxdienstleister wählt die Nummer des Empfängers. Ihr eigener Telefonanschluss wird dafür nicht gebraucht.
• Papierdokumente scannen oder fotografieren Sie und laden sie als Datei hoch, in einem der Formate PDF, JPEG und PNG, mit bis zu 20 Seiten pro Fax. Wie das geht, steht im Ratgeber Dokument fürs Fax vorbereiten.
• Nachweis: Die Statusseite zeigt, dass das Faxgerät des Empfängers den Empfang bestätigt hat, wie viele Seiten es waren und wann wir diese Bestätigung erhalten haben. Einen Sendebericht stellt FaxTonic nicht aus: Speichern Sie die Statusseite als Bildschirmfoto.

FaxTonic sendet in diese Länder: Vereinigte Staaten, Kanada, Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland, Australien und Spanien. Kommt ein Fax nicht an, hilft der Ratgeber Fax kommt nicht an.

Gerät und FaxTonic im Vergleich

Mit FaxTonic ein Fax ohne Gerät senden

1. Halten Sie das Dokument als PDF bereit, oder scannen oder fotografieren Sie die Seiten.
2. Öffnen Sie FaxTonic im Browser und fügen Sie die Datei hinzu. Auf dem kostenlosen Deckblatt tragen Sie Ihren Namen ein, dazu nach Wunsch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für die Antwort.
3. Wählen Sie das Land und geben Sie die Faxnummer ein.
4. Prüfen Sie den Gesamtpreis, 1,49 € pro Seite an deutsche Faxnummern, und zahlen Sie per Karte.
5. Verfolgen Sie die Zustellung auf der Statusseite und speichern Sie ein Bildschirmfoto davon.