En esta página
  1. Qué PDF se puede enviar
  2. Crear el PDF
  3. Varios documentos en un mismo fax
  4. Para que se lea bien al llegar
  5. Enviar el PDF por fax con FaxTonic

Qué PDF se puede enviar

  • Hasta 20 páginas por fax, portada incluida. Si tu documento tiene justo 20 páginas, quita la portada. Si tiene más, envíalo en dos faxes.
  • Hasta 4 MB una vez preparado para el envío. Cuenta el fax que prepara FaxTonic, no el tamaño de tu archivo: cada página se convierte en una página de fax en blanco y negro. Las páginas llenas de fotos o de sombreados son las que más ocupan.
  • Sin protección: un PDF protegido no se puede añadir, aunque se abra sin contraseña y solo limite la edición o la impresión. Guarda una copia sin protección y añade esa copia.

FaxTonic también acepta fotos en JPEG o PNG, pero un PDF creado desde el propio programa conserva el texto más nítido que una foto.

Crear el PDF

  • Desde Word: Archivo > Guardar una copia, después Examinar, elige el tipo PDF y haz clic en Guardar. Lo explicamos paso a paso en cómo enviar un Word por fax.
  • Desde cualquier programa en Windows: en la ventana de impresión, elige la impresora PDF de Microsoft, Microsoft Print to PDF, que la ayuda de Microsoft llama «Microsoft Imprimir en PDF». Haz clic en Imprimir y guarda el archivo.
  • Desde cualquier aplicación en el Mac: Archivo > Imprimir, abre el menú PDF y elige Guardar como PDF.
  • Desde un documento en papel, con el iPhone: en la app Archivos, toca el botón Más, después Escanear documentos. Escanea cada página, toca Conservar archivo escaneado, después OK, elige una ubicación y toca Guardar.
  • Desde un documento en papel, con Android: en la app Google Drive, toca el botón de la cámara y fotografía cada página. Toca Hecho, elige el formato PDF y toca Guardar.

Varios documentos en un mismo fax

Puedes añadir varios archivos al mismo fax, por ejemplo un contrato en PDF y la foto de un anexo. FaxTonic los muestra en una lista: sube o baja cada archivo, y el fax sigue ese orden, después de la portada.

FaxTonic envía todas las páginas de cada archivo. Para quitar una página o cambiar el orden de las páginas de un PDF, edítalo antes. En el Mac, Vista Previa permite combinar varios PDF arrastrando sus miniaturas (Visualización > Miniaturas). Como guarda los cambios automáticamente, elige antes Archivo > Duplicar para conservar el original.

Para que se lea bien al llegar

Un fax se imprime en blanco y negro, así que FaxTonic pasa cada página a blanco y negro antes de enviarla.

  • Los trazos muy claros se pierden: el lápiz suave, la tinta de colores pastel, el subrayador y los sellos tenues pueden salir punteados o desaparecer.
  • Los fondos de color o grises salen como una trama de puntos, más densa cuanto más oscuros son, y el texto encima se lee peor. Los muy claros desaparecen.
  • El tamaño de la página: cada página se ajusta entera a una página de tamaño carta, el formato estadounidense. Una página A4 se reduce un poco, y una página apaisada se reduce hasta caber a lo ancho de una página vertical, con la letra más pequeña.

Enviar el PDF por fax con FaxTonic

  1. Abre FaxTonic y añade el PDF, o varios archivos en el orden en que deben llegar. La portada es gratuita.
  2. Elige el país del destinatario y escribe su número de fax. FaxTonic no envía a móviles ni a números como los 901 y 902: mira por qué.
  3. Revisa el número de páginas y el total, 2,49 € por página a España, y paga con tarjeta.
  4. Sigue la entrega en la página de estado del fax.
  1. Primer paso de FaxTonic en un móvil: un PDF de ejemplo de dos páginas añadido, con la vista previa de las páginas y la portada gratuita activada.

    Añade tu archivo. La portada es gratis y puedes quitarla.

  2. Segundo paso de FaxTonic: España elegida como país, un número de fax escrito, pixelado en la imagen, y el precio por página.

    Elige el país y escribe el número de fax.

  3. Tercer paso de FaxTonic: la vista previa de la portada y el número de fax, pixelados en la imagen, el número de páginas y el total, con el botón para ir al pago.

    Revisa la portada, el número y el total antes de pagar.

  4. Página de estado de FaxTonic marcada como Entregado, con la hora de cada paso.

    Sigue tu fax: la página de estado indica cuándo se ha entregado.

Pantallas de la aplicación de FaxTonic en un móvil, con un documento de ejemplo y un número de fax inventado, que aparece pixelado.

Fuentes

  1. Microsoft: guardar o convertir a PDF en aplicaciones de escritorio de Office
  2. Microsoft: la utilidad Imprimir en PDF de Microsoft, incluida en Windows (ejemplo de Outlook)
  3. Apple: guardar un documento como PDF en el Mac
  4. Apple: cómo escanear documentos en el iPhone o iPad
  5. Google: escanear documentos con Google Drive (Android)
  6. Apple: combinar archivos PDF en Vista Previa del Mac

FaxTonic es un servicio de fax independiente, sin relación con las administraciones, empresas u organismos citados en esta guía, y esta guía no es asesoramiento jurídico. Los números y las normas cambian: si una carta o un formulario te indica un número de fax, usa ese.