En esta página
  1. Por qué hay que pasarlo a PDF
  2. En Word para Windows
  3. En Word para Mac
  4. En Word en la web, Google Docs, Pages y LibreOffice
  5. Antes de enviarlo
  6. Enviar el PDF por fax con FaxTonic

Por qué hay que pasarlo a PDF

Un archivo de Word (.docx) no se puede subir a FaxTonic tal cual. Un PDF, en cambio, conserva el aspecto de cada página, y es lo que FaxTonic convierte en las páginas del fax. Todos los programas de la lista siguiente lo guardan en PDF en unos segundos, sin instalar nada.

En Word para Windows

  1. Abre el documento y ve a Archivo > Guardar como (o Guardar una copia).
  2. Elige la carpeta con Examinar.
  3. En el tipo de archivo, elige PDF.
  4. Haz clic en Guardar.

En Word para Mac

Ve a Archivo > Guardar como, abre el menú Formato de archivo, elige PDF y confirma. El PDF se guarda en la carpeta que elijas.

En Word en la web, Google Docs, Pages y LibreOffice

  • Word en la web: Archivo > Exportar > Descargar como PDF, y después Descargar.
  • Google Docs: Archivo > Descargar, y elige el formato PDF.
  • Pages, en el Mac: Archivo > Exportar a > PDF. Haz clic en Guardar, elige dónde y pulsa Exportar.
  • LibreOffice Writer: Archivo > Exportar a > Exportar a PDF, y después Exportar.

Antes de enviarlo

  • Abre el PDF y comprueba que están todas las páginas y que el texto se lee bien. Un fax suele llegar en blanco y negro, así que el contraste importa más que los colores.
  • Un fax puede tener hasta 20 páginas, portada incluida, y ocupar 4 MB una vez preparado para el envío. Si tu documento es más largo, divídelo en dos faxes.
  • Si el documento debe ir firmado a mano, imprímelo, fírmalo y escanea o fotografía las páginas firmadas.
  • Puedes añadir varios archivos al mismo fax y elegir su orden, por ejemplo el PDF del documento y la foto de un anexo.

Si trabajas en un Mac sin Word, mira también cómo enviar un fax desde un Mac. Si vas a enviarlo desde el móvil, consulta cómo enviar un fax sin máquina.

Enviar el PDF por fax con FaxTonic

  1. Guarda el documento en PDF con uno de los métodos anteriores.
  2. Abre FaxTonic y añade el PDF. La portada es gratuita: pon tu nombre, un teléfono de contacto y el asunto del fax.
  3. Elige el país del destinatario y escribe su número de fax. FaxTonic no envía a móviles ni a números de coste compartido, como los 901 y 902.
  4. Revisa el total y paga con tarjeta: una página a España cuesta 2,49 €.
  5. Sigue la entrega en la página de estado del fax.
  1. Primer paso de FaxTonic en un móvil: un PDF de ejemplo de dos páginas añadido, con la vista previa de las páginas y la portada gratuita activada.

    Añade tu archivo. La portada es gratis y puedes quitarla.

  2. Segundo paso de FaxTonic: España elegida como país, un número de fax escrito, pixelado en la imagen, y el precio por página.

    Elige el país y escribe el número de fax.

  3. Tercer paso de FaxTonic: la vista previa de la portada y el número de fax, pixelados en la imagen, el número de páginas y el total, con el botón para ir al pago.

    Revisa la portada, el número y el total antes de pagar.

  4. Página de estado de FaxTonic marcada como Entregado, con la hora de cada paso.

    Sigue tu fax: la página de estado indica cuándo se ha entregado.

Pantallas de la aplicación de FaxTonic en un móvil, con un documento de ejemplo y un número de fax inventado, que aparece pixelado.

Fuentes

  1. Microsoft: guardar o convertir a PDF en aplicaciones de escritorio de Office
  2. Microsoft: guardar o convertir a PDF en su Mac
  3. Microsoft: exportar un documento de Word como PDF (Word en la web)
  4. Google: crear, ver o descargar archivos (Documentos de Google)
  5. Apple: convertir a Word, PDF o a otro formato en Pages del Mac
  6. LibreOffice: exportar a PDF

FaxTonic es un servicio de fax independiente, sin relación con las administraciones, empresas u organismos citados en esta guía, y esta guía no es asesoramiento jurídico. Los números y las normas cambian: si una carta o un formulario te indica un número de fax, usa ese.