Sur cette page
  1. Pourquoi passer par le PDF
  2. Dans Word sur PC
  3. Dans Word sur Mac
  4. Word pour le web, Google Docs, Pages et LibreOffice
  5. Avant l’envoi
  6. Faxer le PDF avec FaxTonic

Pourquoi passer par le PDF

Un fichier Word (.docx) ne peut pas être ajouté tel quel dans FaxTonic. Le PDF fige la mise en page de chaque page, et c’est lui que FaxTonic transforme en pages de fax. Les logiciels ci-dessous l’enregistrent en quelques secondes, sans rien installer.

Dans Word sur PC

  1. Ouvrez le document, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie).
  2. Choisissez le dossier avec Parcourir.
  3. Dans le type de fichier, sélectionnez PDF.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Dans Word sur Mac

Choisissez Fichier > Enregistrer sous, ouvrez le menu Format de fichier, sélectionnez PDF et validez. Le PDF est enregistré dans le dossier choisi.

Word pour le web, Google Docs, Pages et LibreOffice

  • Word pour le web : Fichier > Exporter > Télécharger au format PDF, puis Télécharger.
  • Google Docs : Fichier > Télécharger, puis choisissez le format PDF.
  • Pages, sur Mac : Fichier > Exporter vers > PDF. Cliquez sur Enregistrer, choisissez l’emplacement, puis cliquez sur Exporter.
  • LibreOffice Writer : Fichier > Exporter sous > Exporter au format PDF, puis Exporter.

Avant l’envoi

  • Ouvrez le PDF et vérifiez que toutes les pages y sont et que le texte se lit bien. Un fax est en général reçu en noir et blanc : le contraste compte plus que les couleurs.
  • Un fax peut compter jusqu’à 20 pages, page de garde comprise, et 4 Mo une fois préparé pour l’envoi. Un document plus long se répartit sur deux fax.
  • Si le document doit être signé à la main, imprimez-le, signez-le, puis numérisez ou photographiez les pages signées.
  • Vous pouvez réunir plusieurs fichiers dans un même fax et choisir leur ordre, par exemple le PDF du document et la photo d’une annexe.

Pour envoyer depuis un smartphone, ou pour d’autres conseils de préparation, voyez notre guide pour envoyer un fax sans télécopieur.

Faxer le PDF avec FaxTonic

  1. Enregistrez le document en PDF avec l’une des méthodes ci-dessus.
  2. Ouvrez FaxTonic et ajoutez le PDF. La page de garde est offerte : indiquez votre nom, un numéro de téléphone et l’objet du fax.
  3. Choisissez le pays et saisissez le numéro de fax du destinataire. FaxTonic n’envoie pas vers les numéros mobiles ni vers les numéros surtaxés ou à coûts partagés.
  4. Vérifiez le total, 1,49 € la page vers la France, puis payez par carte.
  5. Suivez la remise de votre fax sur sa page de suivi.
  1. Première étape de FaxTonic sur un téléphone : un PDF d’exemple de deux pages ajouté, avec l’aperçu des pages et la page de garde offerte activée.

    Ajoutez votre fichier. La page de garde est offerte, et vous pouvez la retirer.

  2. Deuxième étape de FaxTonic : la France choisie comme pays, un numéro de fax saisi et le prix à la page.

    Choisissez le pays et saisissez le numéro de fax.

  3. Troisième étape de FaxTonic : l’aperçu de la page de garde, le numéro de fax, le nombre de pages et le total, avec le bouton pour passer au paiement.

    Vérifiez la page de garde, le numéro et le total avant de payer.

  4. Page de suivi FaxTonic marquée Remis, avec l’heure de chaque étape.

    Suivez votre fax : la page de suivi indique quand il est remis.

Écrans de l’application FaxTonic sur un téléphone, avec un document d’exemple et un numéro de fax fictif.

Sources officielles

  1. Microsoft : enregistrer ou convertir au format PDF dans les applications de bureau Office
  2. Microsoft : enregistrer ou convertir au format PDF sur votre Mac
  3. Microsoft : exporter un document Word au format PDF (Word pour le web)
  4. Google : créer, afficher ou télécharger un fichier (Google Docs)
  5. Apple : convertir en format Word, PDF ou un autre format dans Pages sur Mac
  6. LibreOffice : exporter au format PDF

FaxTonic est un service de fax indépendant, sans lien avec les administrations, juridictions ou entreprises citées dans ce guide. Les numéros et les règles changent : si un courrier ou un formulaire vous indique un numéro de fax, utilisez celui-là.